公司应当如何申请电子发票?
平时在网上买东西或是去饭店用餐时,除开出具传统化的纸质发票外,越多网站和店家开始提供电子发票。那么企业如何申请电子发票呢,下边就和悦旭小编一块去瞧瞧吧。
一、企业该怎么申请电子发票呢?
1.纳税人提交申请
纳税人持经办人员身份证明原件及复印件、发票专用章印模,填写《纳税人领用发票票种核定表》(一式两份),到主管税务局办税大厅提交申请。
2.税务机关审理确认
主管税务局办税大厅审理纳税人填写的《纳税人领用发票票种核定表》开展审批确定,完成发票票种核定、专用设备初始化发行等工作。
3.税务局发票赋码
主管税务局发票发售部门在综合征管系统为纳税人的税控盘(或金税盘)申办发票赋码,电子发票的号段由税务后台征管系统通过接口方式数据同步至增值税电子发票系统,通过增值税电子发票系统终会赋予纳税人。纳税人就能通过电子发票系统出具电子发票。
5.纳税人可搭建或委派第三方开发建设“电子发票服务平台”。电子发票版式文件可在纳税人端直接生成,也可由第三方平台电子发票服务平台完成。应用第三方电子发票服务平台的纳税人,需要把电子发票数据传送给第三方电子发票服务平台。
6.受票方查询电子发票版式文件,可通过纳税人搭建或委派第三方建设的“电子发票服务平台”查询下载,也可通过登录受票方电子邮箱查询下载。
二、电子发票的优势
发行电子发票将大幅度节约公司在发票上的成本,节省发票印制成本费用,并且不包含公司发票管理完全成本法。并且电子发票系统能够与公司内部的ERP、CRM、SCS等系统紧密结合,发票材料全数字化并集中处理,有利于公司自身的账务处理,可以按时给公司运营者提供决策支持。
电子发票在储存、查看、调取时更加方便,也有利于电子商务网站为消费者提供越发便捷的服务。
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